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公司印章的保管措施建议

来自:碧诚财税 发布时间:2020-07-31 11:26:41 浏览 :

    在注册公司后都厚有公司的印章,印章对公司又很大的用处,甚至在一些情况下代表一个公司,但是有些企业对于印章的保管并不重视,小编来告诉大家为什么要注意保管好公司印章。
 
  公司里各种印章的权限是不同的,需要加盖印章的文件都被认为是得到公司认可的权限,所以文件上印章的加盖需要重视,印章的保管也自然需要被重视。保管好公司印章应交给专门的人员来进行专人保管,负责人的印章与财务印章分开管理,保管人交接应严格按照有关制度进行。
 
  公司印章的保管建议采取以下措施:
 
  1、印章管理者应明确管理者的岗位法律风险的防控意识和责任公司可以要求印章的保管者或者管理者签订法律风险岗位的承诺书,明确保管者的法律风险防控意识和他的职责,加强印章管理者的管理工作法律防范教育,充分使其认识到印章的重要性,加强印章管理的法律风险防范意识。建立规范的印章管理规定,明确管理者职责印章的使用程序,时常检查印章的使用情况,印章的管理应当做到有规可依有章可循。
 
  2、印章的使用,建立统一的印章使用审批制度和使用登记表,使用者遵守公司印章的使用规定,印章管理者使用印章需要填写统一的登记表,对用印的文件要由相关的审查人员严格审查,对用印内容次数是否和登记表上一致进行检查。
 
  3、公司部门或分公司变更及撤销要及时处理相关的印章企业所属部门发生变更或者撤销,要由管理部门统一收缴部门的印章和印章的使用记录,工商注销手续完成后必须收缴回分公司及部门包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录
 
  4、印章丢了或者损坏了怎么办?印章的损毁或者遗失第一时间应向公安部门报案拿到报案证明,在当地的或者部门所在地报刊登载遗失声明,在进行补刻时,要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案,到公安局指定刻章处进行重制,不要自行私下重新刻制这样会有行政处罚的风险。

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