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代理记账所需材料及合同样本

来自:碧诚财税 发布时间:2020-07-31 11:53:56 浏览 :

    代理记账合同编号:________
  代理记账合同
  甲方:(委托单位):
  乙方:(受托单位):
  本代理记账合同依据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国会计法》及其它相关的法律法规的规定,甲方因经营管理需要,委托乙方代理记账,为了维护当事人的合法权益,双方本着诚信、平等、互利之原则,经双方代表协商达成如下协议:
  1、时间:乙方接受甲方委托对甲方 年 月到 年 月的经济业务进行代理记账。
  一、委托范围
  1、业务范围(请在以下事项中选择):
  (A)建账;(B)代理记账(含装订会计凭证/账簿)(C)财务管理咨询;(D)税务相关事项;(E)参加税务会议,协助甲方接受税务检查;(F)清理乱账;(G)协助企业开立银行账户;(H)协助建立各种财务制度;(I)国地税网上申报;(J)出具税务报表
  二、甲方的责任和义务
  1、建立健全的企业管理制度,依法经营,保证资产的安全完整,保证原始凭证的真实、合法、准确、完整,积极配合乙方代理记账工作。甲方在每月30日前为乙方提供完整的会计资料,包括各种发票的使用情况、银行存款的详细情况(出示银行对账单)。如果甲方提供资料不全、票据失真致使乙方无法继续工作,从而导致工商税务处罚,由甲方负责,甲方并对提供的会计原始凭证的真实性负责。
  2、安排专人负责现金和银行存款的收付,按《会计基础工作规范》要求保管好所有的往来单据。
  3、做好会计凭证传递过程中的登记和保管工作。
  4、及时准确将收到工商、税务部门的信件、电话等内容转交或传达乙方。
  5、按本合同规定及时足额的支付代理记账费用。
  6、为乙方派出的代理记账人员提供必要的工作条件及合作。
  三、乙方的责任和义务
  1、根据《中华人民共和国会计法》《企业会计制度》及《企业会计准则》和北京市各项税收管理条例等有关规定开展代理记账业务。
  2、根据甲方的经营特点和管理需要,选择相应的会计核算制度。
  3、设计会计凭证传递程序,做好凭证签收工作,指导甲方按《会计基础工作规范》妥善保管会计档案并在合同终止时办理会计工作交接手续。
  4、按有关规定审核甲方提供的原始凭证,填制记账凭证,登记会计账册,及时编制会计报表。
  5、妥善保管甲方的所有会计资料,由乙方原因造成甲方资料丢失,应由乙方负责弥补并承担由此引起的经济损失。
  6、对工作中涉及的甲方商业机密和会计资料严格保密,不得随意向外透露、出示和传递。
  7、税务部门到甲方检查工作,必要时乙方列席会议,根据需要向税务部门汇报代理记账内容。
  四、服务费用及结算方式
  会计服务费每月为 元,按月预付,于每月10号前支付。
  五、有效期限
  本合同自双方代表签字并付款之日起生效。并在本合同约定的全部事项完成之前有效。
  本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
  六、违约责任
  任何一方如有违反合同的规定,给对乙方造成的损失的,则按《中华人民共和国合同法》的规定承担违约责任。
  合同最短委托期为一年,合同未满六个月任何一方终止合同,都应向对方支付相当一个月服务费的违约金。
  原始凭证交接时付款,过期一周不付服务费,甲方应按所欠费用的二倍赔偿乙方损失,同时本合同自动失效,乙方不承担合同违约责任。
  七、其他有关事项
  1、甲方应留给乙方详细的联系方式,在报税期,需甲方提供公章及资料,如果与甲方联系不上,其后果由甲方负责。
  2、由于乙方原因,未能及时完成会计核算,造成一定后果的,乙方必须及时纠正并承担相应的责任。
  3、未尽代理记账相关事宜双方协商解决,并应签定相关合同。
  甲方签章: 乙方签章:
  签字日期: 年 月 日
  一般,代理记账机构会要求委托人提供以下材料(仅供参考):
  1.新接客户应提供公司的证件复印件(包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件)《现在三证合一》
  2.现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等)
  3.银行单据(提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等)
  4.发票(1日---31日开具的所有发票记账联)
  5.公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税,邮政编码

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